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在職員工忠誠度低，出售企業機密文件給競爭對手，謀取私利。離職員工惡意報復，悄悄帶走企業大量機密文件。產品設計被人悄悄盜走，客戶資料被競爭對手盜取，財務資料被人惡意改動。員工濫用電腦，上班時間沉迷網絡游戲，瀏覽與工作無關網站，聊天，收發私人信件，上網看電影，下載音樂。企業所有業務往來的電子郵件無法有效的管理與監控。電腦太多，IT管理員分身乏術，每天在資產管理，系統維護上花費大量的時間和精力。

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